通过改进项目选择降低风险和成本

为什么尽早花时间设计最新的项目规范从长远来看可以节省时间、金钱和风险。

制造业是一个充满风险的竞争环境。要在任何给定的制造领域保持领导地位，都需要技能和奉献精神来了解您的流程，比任何人都更了解它们，并不断找出改进它们的方法。

在此过程中经常丢失的是有效导航传统项目选择过程机制的时间。这里的部分问题是制造商忙于掌握其生产操作的细微差别，以至于他们很难掌握新兴技术。一旦确定这些项目，这通常会导致改进项目的无效启动。一个糟糕的开始往往会导致糟糕的实施、更高的成本和可避免的风险。

许多制造商采用前端工程设计 (FEED) 流程来识别项目、证明它们的合理性，并在必要时生成规范。用于此过程的其他名称包括项目前规划 (PPP) 和前端加载 (FEL)。此前端流程的目的是在内部获得项目批准并生成可用于外出投标的规范。

为一份写得不好的规范制定提案对供应商和制造商来说都非常耗时。

作为一个看过数百种规范的人，我可以很自在地说制造商通常不擅长编写规范——以至于他们常常只是简单地擦掉可追溯到 90 年代初的旧样板规范。（是的，90 年代初现在正式是很久以前的事了。）为一份写得不好的规范制定提案对供应商和制造商来说都是耗时的，因为需要分配时间通过电子邮件、电话会议和现场提供更多信息访问以收集写得不好的规范没有提供的信息。来自不同潜在供应商的最终提案在范围和价格上将千差万别，就像在那些不同的、耗时的信息收集会议中收集到的解释一样。因此，一旦提案被提交，

根据我的经验，我建议从您确定项目的那一天起，目标应该是快速实现详细设计以节省总体项目成本并降低风险。有效地做到这一点是一个简单的调度问题。节省项目前端的时间可以将更多时间花在项目的关键（风险更大）方面。我们通常利用这段时间来延长开发和测试时间，以便在我们的车间及早发现问题，而不是在现场安装设备后发现问题。这样可以更快地完成项目，这意味着您可以更快地开始确认项目的回报。

那么你是如何做到这一点的呢？就像与合格的自动化解决方案提供商保持密切关系一样简单。当然，作为我自己的自动化解决方案提供商，这可能看起来完全是自私自利，因此为了解决这个问题，我建议与几个解决方案提供商保持关系。关键是，在项目之间的那些时间里，当您正在努力确定下一个项目时，拥有了解您的业务驱动因素和流程的技术资源是非常宝贵的。

通过了解您的业务驱动因素和流程，自动化解决方案提供商将技术专长带到桌面上，以快速证明项目的合理性，生成投资回报率 (ROI) 分析，并使其达到内部通过/否-快去决定。在这种情况下，该提案将流于形式。而且，如果您决定要对该项目进行投标，您将拥有一份编写良好的规范，这将减少提案时间并最终缩短整个选择过程的时间。

最后一个好处是，优秀的自动化解决方案提供商还将积极确定要考虑的项目。通过掌握新兴技术并了解您的流程，他们在确定和推荐可带来丰厚回报的解决方案方面处于独特的地位。